Охрану труда снова обновили:
ваши дела на март, чтобы внедрить в работу изменения
Четыре неотложных дела для каждого специалиста по охране труда
1. Направить уведомление в Минтруд, чтобы обучать охране труда самостоятельно
Заполните и отправьте электронную форму в единой общероссийской справочноинформационной системе по охране труда, если планируете обучать работников внутри организации. Так вы уведомите Минтруд о том, что будете обучать требованиям охраны труда самостоятельно, и вашу компанию включат в реестр. С 1 марта 2023 года обучать без уведомления незаконно.
Перечень сведений, которые нужно внести в электронную форму, утвердили в пункте 106 Правил обучения (утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464, далее — Правила № 2464).
Не забудьте запросить у директора права на доступ к личному кабинету по ОТ. Авторизация в личном кабинете проходит через аккаунт организации на «Госуслугах». Поэтому изначально войти в кабинет сможет только директор. После входа в личный кабинет он вправе выдать доступ любому сотруднику из списка.
2. Утвердить новый порядок расследования профзаболеваний
Пересмотрите локальный порядок расследования профзаболеваний, если еще не обновили по требованиям Правил № 1206 (утв. постановлением Правительства от 05.07.2022 № 1206 ; далее — Правила № 1206). Утвердите документ у работодателя с 1 марта.
Каждый работодатель должен предусмотреть в ЛНА порядок реагирования на профзаболевания, так как его относят к основным процессам по ОТ ( подп. «ф» п. 47 Примерного положения о СУОТ, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н). Если у работника выявят профзаболевание на предприятии без вредных условий труда, работодатель должен своевременно отреагировать и обосновать отсутствие вредных факторов на рабочем месте. Порядок можно оформить отдельным ЛНА или прописать в Положении о СУОТ. Воспользуйтесь образцом обновленного Положения о расследовании профзаболеваний.
Теперь будете быстрее узнавать о том, что работнику поставили предварительный диагноз профзаболевания. Медорганизация уведомит работодателя в течение трех рабочих дней ( п. 4 Правил № 1206). Об остром профзаболевании работника работодатель узнает в течение суток, как и раньше.
В Правила № 1206 добавили четыре новые процедуры и две уточнили. Так, с 1 марта при расследовании будут устанавливать вклад в развитие профзаболевания с предыдущих мест работы, а членов и председателя комиссии смогут заменить. Комиссию по-прежнему организует работодатель в течение 10 дней, как получит извещение о заключительном диагнозе. Возглавить комиссию теперь может не только руководитель территориального Роспотребнадзора, но и его заместитель.
Работодатель обязан включать в комиссию представителя центра профпатологии и Социального фонда России. Количество членов комиссии по расследованию должно быть нечетным ( п. 15 Правил № 1206). Таких требований не было. Также Правила № 1206 впервые установили максимальный срок расследования — 30 рабочих дней со дня создания комиссии. При работе с архивами, проведении лабораторно-инструментальных и гигиенических исследований срок расследования разрешили продлить еще на 30 рабочих дней.
3. Определить перечень работников, которым нужен внеплановый инструктаж
При изменениях в НПА по охране труда нужно проводить внеплановые мероприятия по обучению работников ( подп. «в» п. 16 и п. 61 Правил № 2464). Так как внеплановое обучение проводят только по решению Минтруда, а его не поступило, организуйте на предприятии внеплановый инструктаж. Проконтролируйте, чтобы непосредственные руководители провели работникам внеплановые инструктажи по охране труда в связи с изменением законодательства с 1 марта ( п. 16 Правил № 2464).
4. Проверить реестр организаций, которые оказывают услуги по охране труда
Проверьте аккредитацию учебного центра в реестре Минтруда. С 1 марта направить работников на обучение можно только в организацию, которая прошла переаккредитацию по новым правилам ( постановление Правительства от 16.12.2021 № 2334 ). Если с учебным центром можно работать, в реестре увидите отметку: «организация соответствует Правилам № 2334».
Компании, которые оказывают услуги службы охраны труда, также должны подтвердить соответствие новым требованиям. Если работаете с аутсорсерами, проверьте, что компания вправе продолжать работу с 1 марта. Об этом Минтруд тоже делает отметку в реестре .
Аутсорсерам в охране труда выставили ряд новых условий. Например, проверят, есть ли у организации офис, материально-техническая и информационная базы. Если компания предлагает услуги службы или специалиста по охране труда, минимум три штатных работника на полной ставке должны иметь профильное образование или высшее образование с профессиональной профподготовкой и трехлетним опытом работы в охране труда за последние 10 лет.